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HR手册

打印室管理制度

打印室管理制度

       为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。
        一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
        二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
        三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。
        四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。
        五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
        六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。